作為優(yōu)秀的產(chǎn)品經(jīng)理，你居然做不好PPT？

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【文章摘要】誒，還是我，我終于把《作為優(yōu)秀的產(chǎn)品經(jīng)理，你居然XXX》寫成了一個(gè)專題。- – 感謝大家的滋次，這回是講做好PPT的事，產(chǎn)品100上關(guān)于這個(gè)的文章已經(jīng)很多了，但sanri覺得還是不夠啊，于是又寫了一篇。

前段時(shí)間，sanri在知乎上看到一個(gè)關(guān)于產(chǎn)品經(jīng)理招聘的問題，是說“阿里巴巴集團(tuán)實(shí)習(xí)生招聘產(chǎn)品經(jīng)理筆試要做PD的PPT，應(yīng)該注意哪些細(xì)節(jié)？”會(huì)做PPT已然成了招聘考量中比較重要的環(huán)節(jié)了。

當(dāng)然，業(yè)界也有反對制作PPT的聲音，有人認(rèn)為PPT的形式大于內(nèi)容，制作一個(gè)PPT需要耗費(fèi)太多的時(shí)間。

其實(shí)在我看來，不管怎么樣，PPT只是一種工具，就像AXURE、VISIO一樣，他們只是輔助你將大腦內(nèi)的想法呈現(xiàn)出來的一種載體，如果工具出了問題，那么很有可能是用的人出了問題，而這種問題的根源要么是你邏輯不清晰，要么是你的內(nèi)容不準(zhǔn)確，但不管是哪一點(diǎn)，對一個(gè)成長中的產(chǎn)品經(jīng)理來說，你在制作PPT出現(xiàn)的問題，都很有可能出現(xiàn)在你未來的產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程中?？梢哉f，PPT對于產(chǎn)品經(jīng)理來說就是一個(gè)小型的需要打造的產(chǎn)品。

一.為什么要做好PPT？

1.PPT是工具，更是一種邏輯

之前騰訊手Q的PM在產(chǎn)品100大講堂里有提到過“PPT是一種邏輯”。

和腦圖或者流程圖不一樣，PPT呈現(xiàn)邏輯結(jié)構(gòu)的方式并不是整體的，它是一種線性的串聯(lián)。

它的基本邏輯組成結(jié)構(gòu)是“因?yàn)椤浴?，所以?dāng)你想表達(dá)一件事時(shí)并把他說清楚時(shí)，你需要的做得可能是將大腦里的信息整理為邏輯圖，然后把邏輯圖拆分為“因果”的直線關(guān)系圖。

但這種將復(fù)雜邏輯簡化，并且意在將內(nèi)容表達(dá)清楚的思維方式，對于一個(gè)優(yōu)秀的產(chǎn)品經(jīng)理而言，是需要具備的基礎(chǔ)能力。

2.純演說無法表達(dá)大腦里并行的邏輯

PPT經(jīng)常被運(yùn)用到的場景是匯報(bào)演說，但礙于我們在表達(dá)一件事時(shí)，我們說話的邏輯是無法并行的直線性，也就是說，你在聊奶奶家的狗時(shí)無法同時(shí)聊到婆婆家的貓，如果你非得聊，受眾就容易感到混亂，你的匯報(bào)對象會(huì)不知道你在說什么。

而PPT在這個(gè)時(shí)候最大作用，就是輔助你將事情一件一件說清楚，并且向你的受眾展示你的邏輯層次。

3.匯報(bào)工作時(shí)需要用PPT來表達(dá)你的想法

先給大家講個(gè)笑話：有個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理在匯報(bào)工作時(shí)把PRD文檔打印下來分發(fā)給BOSS們，第二天他被開除了。

當(dāng)然這只是個(gè)我編的不怎么好笑的段子，意在說明一個(gè)問題：老大們是看結(jié)果的，你拿著密密麻麻的需求文檔去匯報(bào)問題，光把文檔念完都要大半天時(shí)間了好嗎？！

匯報(bào)工作時(shí)最好的辦法就是：準(zhǔn)，備，P，P，T。想想你在聽下屬匯報(bào)工作時(shí)，所有的圖表都是一目了然，而且文字內(nèi)容精煉，全都表達(dá)的是結(jié)果，那一刻是不是有種自己招到了貼心小棉襖的感覺啊？