設(shè)計師請設(shè)計好自己的時間和生活

最近參加了幾次周會和設(shè)計評審，最大的感觸在于：很多時候，設(shè)計師在項目中出現(xiàn)的問題已經(jīng)不是設(shè)計本身的問題，更多的是管理時間的問題。

　　設(shè)計師內(nèi)心都有著某種“匠人情節(jié)”，他們喜愛有自己獨立的空間和時間，期待有個無人打擾可以沉浸自己愛好的木屋或是在某個海邊拿本書放空…..但是仔細想想我們懷揣的這些夢想如今完成了幾樣?(就像首歌唱得一樣傷感)為什么事情那么多，總是做不完?明顯覺得體力不行了，卻根本沒空運動?總是沒時間么?

　　有人說時間是這個世界上最公平的東西，但是世界上總有一些人用20%的時間完成后一種人用80%完成的事情。因此前一種人忙著考慮如何打發(fā)閑暇時間，后一種人紅著眼眶熬著夜。

　　如果每天做一個表格記錄下每小時的時間是以哪種形式花費的?集中精力工作、無意義的浪費時間，還是真正的休息。最后你會發(fā)現(xiàn)真正用在正事上并不多。多數(shù)都停留在 無意義的浪費，這些浪費被稱為時間的黑洞。

　　常見的時間的黑洞有：超市、電視和網(wǎng)絡(luò)時間黑洞。

　　什么是超市時間黑洞?比如下午和老婆逛超市，想買點水果、估計最多花費10分鐘。走進超市想，買什么水果呢?看到蘋果，不錯——哇，那里香蕉在打折!怎么辦呢?先去拿個購物籃吧，裝進香蕉和一些蘋果之后發(fā)現(xiàn)蘋果旁邊還有進口果醬，看起來蠻不錯的，早上不能總吃油炸食品，不如從明天早上開始烤面包、夾著果醬、喝牛奶。不過先在此之前把購物籃換成購物車吧….

　　電視時間黑洞：本來想做個ppt，已經(jīng)1個小時了，勞逸結(jié)合，先休息下，打開電視，正在演《大話西游》雖然看了無數(shù)遍，但是每一遍都不能錯過。看完換個臺，這不是那誰么參加這個節(jié)目，看看有什么八卦….就這樣本來打算休息1小時結(jié)果3小時過去了。

　　我們現(xiàn)在遇到最多的是網(wǎng)絡(luò)時間黑洞：早上來到辦公室，倒好水，打開電腦，開始新的一天的工作，不過別著急，先打開qq看看誰在線。打開微博看看最新新聞，看到有人發(fā)新片預(yù)告，又上網(wǎng)找到下載地址….結(jié)果想到工作的時候上午已經(jīng)過去了。

　　上述的例子共同特點是：提供很多相關(guān)信息(超市的蘋果=梨子=果醬等等，互聯(lián)網(wǎng)上提供的眾多瀏覽信息)吸引我們的注意，使消耗的時間在不知不覺中膨脹。這源于我們的大腦喜歡創(chuàng)造性思維，不善于記憶規(guī)律、枯燥、目的性不強、沒有主動性的事情。大腦對形成強烈刺激的事情才能被存儲下來。人們在網(wǎng)絡(luò)中尤其容易喪失空間感和時間感。(另外一面，內(nèi)容型互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品可以充分利用這點，提供更多相關(guān)信息，從而增加用戶粘度。)

　　避開時間的黑洞有很多方法：比如，

　　盡量隔絕自己

　　設(shè)置任務(wù)最后期限

　　做事情要分輕重緩急，先解決最重要最迫切的

　　最后一點非常有效，先搬掉最大的石頭，做掉緊急而重要的事情，相信之后身心都會輕松很多。設(shè)計頁面的時候我們經(jīng)常按照優(yōu)先級 ，對于頁面的主要功能進行優(yōu)化和布局，比如重要內(nèi)容在第一屏，重要操作要做顏色重點區(qū)分。時間管理也是同理。如果把事情按照緊急和重點來區(qū)分，可以分為四個維度：

　　關(guān)于第四象限-不重要且不緊急的事情，比如，看無聊的電視節(jié)目等等，這個作為其他三個象限以外的調(diào)節(jié)是可以的，但沉浸其中，時間的價值就大大折扣。第一象限重要且緊急的事情：比如：項目時間點設(shè)計師交付文檔、發(fā)布前的bug。這些事情必須馬上做，否則后果很嚴重。

　　對于第一象限和第四象限我們很好理解，也容易行動。但是對于第二象限和第三象限的事情我們往往做著錯誤的判斷。你是會先處理第三象限更緊急但不重要的事情，還是優(yōu)先處理第二象限重要但不緊急的事情呢?很多人恐怕毫不猶豫選擇先做緊急的事情充當救火隊吧?答案是大錯特錯。很多人都會被這象限的假象迷惑，認為緊急=重要，其實緊急和重要一點關(guān)系都沒有。為什么呢?揭曉答案前我們看張圖(gif格式，需要點開查看)：

　　我想設(shè)計師沒少遇到突然某天接到朋友請托，做個設(shè)計這種事兒吧。雖然我不明白為什么很多人覺得設(shè)計是個分分鐘搞掂的事情，而且經(jīng)常是“免費”午餐。(無奈啊….)這些都屬于第三象限緊急但不重要的事情。在這個象限投入的時間是相當可惜而且無奈的，忙活了半天可能沒什么效果，反而耽誤了重要的事情。我們該思考如何減少這里的事務(wù)?有個方法就是甩掉身上的猴子。源自比爾、翁肯提出的猴子法則，他把工作比喻為活蹦亂跳、隨時可以跳到你身上的猴子。試著想這樣的情況：某天在走廊遇到產(chǎn)品經(jīng)理，他說設(shè)計某個項目時候有個地方很麻煩，能不能和你談?wù)?于是你開始關(guān)切地聽他講述。結(jié)果果真很麻煩，你聽了半小時才弄清楚怎么回事，而且還沒法給出建議，于是，你說這個問題很復雜，我現(xiàn)在沒有時間和你討論，讓我想想，回頭咱們再談?wù)劇Ｔ谧呃扰加鲋斑@只猴子還背在產(chǎn)品經(jīng)理的背上，你甚至都不知道這只猴子的存在。接著，你開始聽他的講述，猴子的一只腳悄悄地跨到你的背上。聽完后你表示要仔細想想再討論。這時候猴子已經(jīng)完全轉(zhuǎn)移到你的背上，而產(chǎn)品經(jīng)理變成了監(jiān)督者。此后，他還會時不時跑來問：那件事你考慮的怎么樣了?生活中還有很多這樣的猴子，比如老婆問：明天下午是否可以陪她逛街，父母突然要買新的電器…..如何甩掉這些猴子，這里也給出些參考回答：

　　解決這些問題的標準就是甩掉自己身上的猴子，或者把猴子放回到主人身上。逐漸走出第三象限。這點的重要性，沒有比微博上看到小帥童鞋的一段話更能說明了：

　　“設(shè)計師在項目中的價值體現(xiàn)于成體系的細節(jié)之中，這需要全身心甚至忘我的投入。同時參會與或管理多個項目的設(shè)計師，基本發(fā)揮不了這個價值，不要妄想多做。質(zhì)量都好，基本不可能;多做，質(zhì)量一般，那有苦勞沒功勞;少做，質(zhì)量一般，那是不合格;所以，設(shè)計師只有一條出路:就是少做，精做，保證質(zhì)量。”

　　所以，設(shè)計師們盡量學會甩脫猴子，去做更重要的事情吧。

　　走出了第三象限，對于第二象限-重要但不緊急的事情：比如，學習某個工具軟件、制作常用axure原型組件。這些看起來不緊急的事情，一旦不處理遲早有一天會發(fā)展到第一象限。所以要有計劃的去做。

　　如果你和我一樣都是拖延癥候群患者，某天要做個ppt，擺好咖啡，打開電腦，額該怎么寫呢…..對了，上次某某給的資料可能有用，網(wǎng)上搜搜資料，哦對了今天有生活大爆炸，打開網(wǎng)頁看視頻吧….這個有夠難寫，從哪里開始寫呢。就這樣40分鐘過去了依舊一個字沒動。這是為什么呢?主要是錯把項目當作行動。

　　比如為一些重點項目(大改版，新產(chǎn)品)制定設(shè)計策略，一上來可能手足無措。如果思考的問題變做“確定產(chǎn)品定義”是不是就容易找到感覺了呢?

　　以上這些都是關(guān)于GTD(getting things done)，來自大衛(wèi)艾倫《Getting Things Done：The Art of Stress-Free Productivity》(《盡管去做：無壓工作的藝術(shù)》)。之后被擴大成更寬泛的含義——時間管理。

　　總之，好的設(shè)計師不僅要會處理頁面的優(yōu)先級，也請設(shè)計好自己的時間和生活～空了大家可以繼續(xù)研究下時間管理，最后推薦兩本書《番茄工作法》和《小強升職記》。