私貨分享！設(shè)計師如何周全提拔本身的工作服從？

任永波 ：如何有用的進步工作服從是每一個職場人都十分關(guān)注的點，今天作者就此睜開分享，盼望你能從文中收獲點滴。

工作服從是個老生常談的話題，但是對于許多新人來說卻是怎么都繞不曩昔的題目。

產(chǎn)品和設(shè)計人員的大部分工作屬于創(chuàng)造性的，必要投入許多的思索和研究，特別很是耗費時間，偶然候假如不掌握一些方法和要領(lǐng)，很容易把時間蹉跎掉。你會經(jīng)常碰到如許的情況：又到放工時候了，該做的事情還有許多沒做完。本身或者要求加班完成，或者推到明天，如許很容易天天都欠一點，漸漸債臺高筑。

產(chǎn)品和設(shè)計處于研發(fā)流程的上游，偶然候為了搶工期就會主動壓縮設(shè)計的時間。尤其是創(chuàng)業(yè)公司，產(chǎn)品經(jīng)理和設(shè)計師原本配備就不是很足夠。設(shè)計人員每每會在統(tǒng)一個時間段內(nèi)接到多個設(shè)計義務(wù)，這時候大家就會叫苦連連。怎么才能在有限的時間內(nèi)處理好這么多的工作呢？

下面我就重點介紹下我在這方面體系性的總結(jié)，也是我在我們UED部門分享的干貨：

△ 提拔設(shè)計服從的五個方法

一. 建立專屬工具包，快捷高效使用工具

俗話說「工欲善其事必先利其器」。設(shè)計師要想進步本身的工作服從，首先就要結(jié)合本身的工作流程和場景，建立本身專屬的工具包。我通常從需求分析階段／設(shè)計靈感階段／用戶體驗設(shè)計階段／協(xié)同辦公工具／走查驗收階段來展示，我們用的最多的工具。

在需求分析和設(shè)計研究階段必要：思維導(dǎo)圖工具／問卷調(diào)研工具／數(shù)據(jù)分析工具和文檔工具。

△ 需求研究階段常用工具

在設(shè)計靈感和素材收集階段必要以網(wǎng)站為主：包括一些綜合性的設(shè)計網(wǎng)站，也可以分門別類地去搜集素材，也可以有一些靈感收集工具。切記，對于經(jīng)常欣賞的網(wǎng)站要在電腦欣賞器上進行珍藏管理，便于本身勤欣賞和快捷查找。再也不要每次為了打開一個網(wǎng)站都要先打開百度。再不濟的方法，也要建立從地址欄輸網(wǎng)址搜索的風(fēng)俗。

△ 常用設(shè)計靈感收集網(wǎng)站

用戶體驗設(shè)計階段必要：交互原型工具／視覺設(shè)計工具／動效設(shè)計工具和切圖標(biāo)注工具等。

△ 交互和UI設(shè)計階段常用工具

跨部門協(xié)作和項目管理必要協(xié)同辦公工具重要包括：項目管理軟件／工作溝通工具／云空間和會議管理工具等。有一些項目管理工具同時也是需求或義務(wù)管理工具。

△ 團隊協(xié)作辦公常用工具

在設(shè)計走查和驗收階段必要用到bug管理工具。

△ bug管理常用軟件

選擇工具，首頁選擇是利器。利器有幾點：

首先是性能穩(wěn)固，不會出現(xiàn)Bug或者功能缺陷。比如我如今不用Evernote最大緣故原由就是免費版功能閹割太厲害，并且儲存帶圖的文章極為卡頓。

另外體驗必須上佳，要能更好地為本身工作服務(wù)，切實提拔服從。不要成為本身的負(fù)擔(dān)，許多時候裝個體系虛耗一天時間。

并且，作為設(shè)計師從事的是創(chuàng)意性工作，必要假如工具自己能夠在靈感啟發(fā)和刺激的作用那就更好了。比如，你假如問我是選擇Windows產(chǎn)品照舊選擇Mac體系產(chǎn)品，我可以毫不夷由地建議你選擇使用后者。手機也一樣，肯定要有一臺iPhone，當(dāng)然不要求必須是劉海X。業(yè)界最頂尖的設(shè)計也就是蘋果產(chǎn)品了。比如iPad定位就是藝術(shù)家的生產(chǎn)力。包括如今許多設(shè)計師面試會帶著iPad來展示本身的作品，就很好。

工具肯定要多用，熟能生巧。對于工具，不僅要多維護和管理，還有掌握使用的技巧和快捷操作體例，從而達到高效使用目的。

1.諳練掌握核心設(shè)計軟件的快捷鍵

比如：Xmind快捷鍵，用的最多的就是Enter插入主題，Tab插入子主題。Axure快捷鍵最常用的快捷鍵F5生成等；Ps不易上手，更必要梳理掌握快捷鍵，進步服從。

2.諳練使用和營業(yè)/產(chǎn)品貼合的模板，做到可復(fù)用／多復(fù)用

拿Axure來講，交互設(shè)計師在設(shè)計的時候要曉暢那些組件或者模塊也會用在其他網(wǎng)頁的，就直接做成模板，到另外網(wǎng)頁后直接拖過來用即可，方便省事，根本不必要每做一個功能都要重新畫一遍網(wǎng)頁。對于UI設(shè)計師來說也一樣，多建組來管理圖層，然后按組來復(fù)用。

3.建立專屬產(chǎn)品組件庫

把一些最常用的空間或模板沉淀下來，建立一份針對某個產(chǎn)品的組件庫，隨用隨調(diào)取，還可以分享給同事共同使用，能極大提拔團隊服從。此時組件庫屬于設(shè)計規(guī)范的早期產(chǎn)物。

4.多屏協(xié)作

設(shè)計師做設(shè)計許多時候必要多個網(wǎng)頁切來切去，這個時候假如能夠有兩個或多個屏幕來實現(xiàn)多屏協(xié)作，就能夠極大提拔服從。比如工作使用兩個電腦屏，或者一個電腦接多個手機屏。

其中要細(xì)致，有些協(xié)同辦公工具尤其是項目管理軟件，最好能從全公司范圍或者整個項目組去用才能夠真正使用起來。所以有些工具首先要征求向?qū)У囊庖?，向?qū)дJ(rèn)可，從上往下推行更容易。

另外，要多使用云端工具，不僅方便協(xié)作，還可以隨時隨地查看或者行使碎片化時間處理一些義務(wù)。

二. 建立設(shè)計和工作規(guī)范

設(shè)計規(guī)范一方面是產(chǎn)品設(shè)計的指南，另一方面也是協(xié)同設(shè)計同等性和服從的緊張工具。許多設(shè)計團隊都不是一小我在戰(zhàn)斗，小到三兩小我的設(shè)計小組，大到上百人的設(shè)計部門，這個時候有一套大家都遵守的設(shè)計規(guī)范是很有需要的。

設(shè)計規(guī)范包括：

1.平臺規(guī)范，如iOS／Android規(guī)范

△ iOS設(shè)計規(guī)范

2.產(chǎn)品設(shè)計規(guī)范

△ airbnb guideline

設(shè)計規(guī)范，包括從字體／字號，icon，按鈕，色彩等等，到筆墨間距，導(dǎo)航設(shè)置，網(wǎng)頁結(jié)構(gòu)，網(wǎng)頁布局等。設(shè)計師一旦對于標(biāo)準(zhǔn)了然于胸，就能夠不假思索直接上手，服從天然上升。

產(chǎn)品設(shè)計規(guī)范除了具有引導(dǎo)設(shè)計，保證同等性外，用于新人培訓(xùn)，能讓新人快速建立對產(chǎn)品的認(rèn)知，通過認(rèn)識設(shè)計規(guī)范很快介入到工作中來。

此外，還有細(xì)致本身文件夾命名規(guī)范，圖層/目錄管理規(guī)范，切圖標(biāo)注規(guī)范等，許多情況下必要團隊內(nèi)部達成同等，且上下流同時能夠清楚無誤理解即可。

通過規(guī)范把設(shè)計師的思想和舉措同一起來，像一小我一樣戰(zhàn)斗，那樣溝通成本和協(xié)作難度都會大幅度降低，且服從也會大大提拔。美國PayPal公司初期招人的理念就是不招頂級人才，而是招和他們思想和舉措更匹配的，目的就是為了更高效同等地落執(zhí)行動。

三. 做好義務(wù)和時間管理

設(shè)計人員許多時候都是多義務(wù)處理的狀況。這個時候首要做的事情是，對義務(wù)進行優(yōu)先級處理。

我通常都會按照緊張和緊急程度四象限去排列，標(biāo)出位置，列出優(yōu)先級。

△ 按緊張性和緊急程度進行安排優(yōu)先級

如圖所示，通常情況下，我們會按照b-c-e-a-d的順序行止理義務(wù)，然后在項目管理軟件上建好義務(wù)標(biāo)注優(yōu)先級，然后去逐一實行。常規(guī)如許做法沒有題目，面對的緊急的事情，兵來將擋，水來土掩。

但是這里要提出，我們要通過提前的規(guī)劃和預(yù)判，建立機制，漸漸把緊張且緊急的事態(tài)指導(dǎo)為緊張不緊急，如許我們有充足的精力自在高效面對事物，而不至于總是被突發(fā)事件牽著鼻子走。

實行過程中，有幾點時間管理方面的經(jīng)驗分享如下：

1.將計劃和目標(biāo)周期化

每周發(fā)周報肯定要明確下周有哪些詳細(xì)義務(wù)，制訂一個周計劃，安排好天天的義務(wù)。然后天天制訂一個每日計劃，安排好上午／午時和下戰(zhàn)書，各完成哪些義務(wù)。

任何計劃都不要寫得太籠統(tǒng)，肯定要把目標(biāo)細(xì)化，要明明確確知道下一步就是要做什么。計同等定要合理，遵循詳細(xì)可實行和可量化的原則。

另外，可以結(jié)合本身的計劃，設(shè)置肯定的獎懲措施，以激勵本身按時完成目標(biāo)。

2.善于拆解義務(wù)，打敗耽擱癥

從認(rèn)貼心理學(xué)上分析，許多時候人心里產(chǎn)生耽擱癥是由于所接觸的義務(wù)很龐雜或者具備不確定性，這個時候人會產(chǎn)生生理負(fù)擔(dān)從而不樂意直面。

碰到這種題目，我們就必要對義務(wù)進行拆解，分成很小的模塊去逐個擊破。一點點建立自傲心，然后取得團體的勝利。

3.面對復(fù)雜的義務(wù)，肯定要給本身留大塊時間來做，善于拒絕別人的打攪

由于統(tǒng)一時間處理多個義務(wù)，會產(chǎn)生義務(wù)直接的切換成本，就像我們欣賞頁面一樣，一會看看這個，一會看看那個，效果發(fā)現(xiàn)時間過了很久，哪個也都沒看完。

工作就要抓重點，盡量先啃“硬骨頭”?？粗丶芯?，不要讓別人輕易打斷你。另外也要看重分類、分批處理事情，統(tǒng)一類的事務(wù)，可以集中處理。

另外，脫節(jié)社交網(wǎng)絡(luò)的勾引和干擾，要靜下心來給本身創(chuàng)造一個好的環(huán)境，更加沉浸式地完成義務(wù)和實現(xiàn)目標(biāo)。

4.養(yǎng)成一個很好的作息風(fēng)俗——早睡夙起

如許可以和許多人拉開一個時間差，如許你就會發(fā)現(xiàn)這一天不僅時間長了許多，而且到哪里都不會沒有那么多人跟你搶，地鐵人不擠，吃飯不排隊，錯峰上班會讓你開心一整天。

5.工作要以效果為導(dǎo)向

向?qū)且孕Ч麃砜疾靻T工的，同樣員工對于義務(wù)也要以效果為導(dǎo)向來做。

之前看過一篇文章，講的是，你必要給你老板制作一份匯報用的ppt，但是你如今只有兩個小時了，你連一些數(shù)據(jù)分析都沒有，你該怎么做？

這個時候，你假如不以效果為導(dǎo)向的話，一定會平均分配你的時間和精力。你也有可能陷入某個點跳出不來，耗費了時間其他部分卻什么都沒弄。

比如就是想做數(shù)據(jù)分析，但是你發(fā)現(xiàn)手頭根本沒稀有據(jù)，你還得立刻去搜尋數(shù)據(jù)，廢了半天勁數(shù)據(jù)有了，你得使用工具生成圖表進行分析，你忽然意識到本身不會使用分析工具，你再去網(wǎng)上搜教程。如許，你就很可能會被一些節(jié)外生枝帶得回不來了，別說兩小時做完老板要求的報告，兩天都難。

精確的做法是以效果為導(dǎo)向，明確Deadline。在這個時間內(nèi)，把義務(wù)進行拆分，然后框架化，明確重點和核心價值，然后漸漸有區(qū)別地去添補和完美，從而實現(xiàn)目標(biāo)?；氐轿恼陆o老板寫報告這個事情上來，你必要精確評估數(shù)據(jù)這塊在你整個報告所占的分量和價值，許多時候當(dāng)你真正做得差不多了，你會發(fā)現(xiàn)，前面過多的憂慮和焦慮都多余。

四. 將本身的設(shè)計流程化

試想一下，最能表現(xiàn)設(shè)計師服從的事情是什么？

一定是一稿過審了。

所以說，假如想從根本上進步設(shè)計服從，必要掌握一套有用設(shè)計的方法，并漸漸把本身的設(shè)計流程化。

1.自動溝通，明確需求

拿到需求后，要積極自動溝通，了解需求的背景和產(chǎn)品目的，要抓需求的關(guān)鍵點和目的。

2.肯定要深入項目

只有了解營業(yè)，多沉浸在項目的語境中，你做設(shè)計才能把握住題目的關(guān)鍵，方能及時給出更可行的解決方案，削減修改和反復(fù)。

我了解的一些UED團隊的設(shè)計師，是離開項目的，他們偏安于本身的設(shè)計團隊內(nèi)部，做的東西很飄，不解決現(xiàn)實題目，所以方案就會被要求一改再改。

3.前期做些設(shè)計研究工作

成熟的設(shè)計師，拿到需求后不會直接就打開電腦開始設(shè)計，而是會對用戶和詳細(xì)使用場景有肯定了解和把控，做些競品分析，漸漸熟諳他們的設(shè)計思路，再畫畫草圖，找找本身的方向，覺得思考得差不多了，然后再用制圖軟件去設(shè)計。如許做才能做到用戶和產(chǎn)品左右兼顧，提拔方案一次通過成功率。

4.設(shè)計師在完成本身的設(shè)計初稿后，可以做些簡單的可用性測試

偶然候假如你做完一個方案，直接開展評審會會被問出許多題目，有的你都意想不到。為了避免會上被批得遍體鱗傷并且一次性通過評審，肯定要花點時間，就在公司找?guī)讉€你認(rèn)為最接近用戶的且同時對你的設(shè)計方案不了解的人，讓他們體驗下你的設(shè)計方案，看看會不會碰到什么題目，多記錄便于后面修改。

另外碰到本身拿不準(zhǔn)的，不管是可用性照舊技術(shù)可行性，都要勇于追求幫助，不要一小我悶頭做事情。

5.在設(shè)計跟進過程中，假如碰到不了解或者推不動的題目，一方面要找出題目的關(guān)鍵和邊界，追求精確的對策

另外肯定要找對關(guān)鍵位置的人，從他那里入手，追求突破?；蛘呓柚?qū)У牧α縼硗七M，學(xué)會借力打力。

6.設(shè)計驗收環(huán)節(jié)，肯定要建立本身的走查清單，做到走查滴水不漏

最好能夠從兩個角度去走查：首先是從用戶的角度去體驗剛開發(fā)完的功能，為什么如許呢？由于開發(fā)完畢這個時間點離你設(shè)計的時間點應(yīng)該曩昔一段時間了，詳細(xì)的細(xì)節(jié)估計你也會忘記，這個時候很容易進入用戶而不是設(shè)計師的狀況，如許你會更真實發(fā)現(xiàn)一些體驗題目，而不是對著原型匆匆過一遍了事。

然后再按照你的交互原型或者設(shè)計稿，過細(xì)地對一遍開發(fā)的實現(xiàn)結(jié)果，一對比就很容易發(fā)現(xiàn)題目。

再配上本身的走查清單，不僅事半功倍，并且能夠讓許多極端情況會出現(xiàn)的題目都無處遁形。

7.等產(chǎn)品上線后，要做項目總結(jié)和復(fù)盤工作

這些結(jié)論對于產(chǎn)品后續(xù)迭代和引導(dǎo)本身的設(shè)計工作大有裨益。這些總結(jié)漸漸沉淀，就會形成本身的經(jīng)驗和方法論。

△ 設(shè)計流程化

總之，前期加入研究環(huán)節(jié)，后期做些分析總結(jié)，基于小我的流程化工作體例一旦建立起來，終身受用。

五. 善于深度思考，看重知識管理和學(xué)以致用

當(dāng)然，從長遠(yuǎn)來看，要想取得高效的工作模式，除了建立優(yōu)秀的風(fēng)俗和工作流程外，還必要深練內(nèi)功，在思考和知識管理及應(yīng)用上下功夫。

深度思考比用功更緊張。你會發(fā)現(xiàn)一個題目：許多時候，對于一些網(wǎng)文或者碎片化知識，看似本身讀了一遍，覺得都懂，但是真正到用的時候發(fā)現(xiàn)本身并沒有掌握。這是為什么？由于我們處于信息大爆炸時代，許多信息都是走馬觀花似的，并沒有真正內(nèi)化為本身的知識。

所以，我們要學(xué)會通過本身的思考甄選有價值的信息，看重這部分信息和知識管理。比如我會對本身認(rèn)為好的公眾號文章，直接添加到云端筆記里。然后我會定期去重讀這些文章，做上本身的筆記和表明，并根據(jù)我的知識結(jié)構(gòu)做分門別類的管理。

重復(fù)閱讀的目的是為了更好地理解和消化這些知識，本身在旁邊寫筆記或者分析的益處都是加上了本身的思索和印記。就是想通過關(guān)聯(lián)分析和深度思考，用本身的語言去解讀和批注，將這些信息漸漸變化為本身的知識。

通過思考／復(fù)習(xí)和知識分類管理，漸漸將那些外在的知識添加到本身的系統(tǒng)內(nèi)，融會貫通。在此基礎(chǔ)上，有目的去在項目中運用之前學(xué)到的東西。只有運用了這些知識，它才真正屬于你的。

假如你一向重復(fù)：閱讀-思考-做筆記-管理知識-運用知識，如許的學(xué)習(xí)路徑，你會發(fā)現(xiàn)你走在了一條快速積累知識和提拔能力的路上，越走越高效，越走越專業(yè)。

總結(jié)

喬布斯曾說：人在三十歲前養(yǎng)成風(fēng)俗，三十歲后風(fēng)俗作育你。

產(chǎn)品設(shè)計人員在工作剛開始的前兩年，最緊張的就是好的思維體例和工作風(fēng)俗的養(yǎng)成，普通講就是職業(yè)化。要想做到高效輸出，肯定要在工具使用、規(guī)范、時間、義務(wù)管理、設(shè)計流程和方法以及知識管理和應(yīng)用上多下功夫。

許多人都認(rèn)為，一個新人是否提高的快，除了其本人資質(zhì)和公司項目外，另外就是跟的導(dǎo)師很緊張。導(dǎo)師的緊張性，重要就在于你可以學(xué)習(xí)導(dǎo)師的工作和思維體例。

學(xué)，然后青出于藍(lán)而勝于藍(lán)。

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